ПОЛИТИКА

1. Определение терминов: термин «сколаршип/стипендия» используется для определения стипендии от фондов доноров, тогда как термин «финансовая поддержка» используется для определения финансовой скидки предоставленной из оперативного фонда АУЦА.

 2. Все студенты получающие финансовую поддержку, должны следовать всем Академическим Правилам и Нормам, Политике по Академической честности, Этическому коду студентов. Любое нарушение может повлечь за собой отзыв финансовой поддержки.

 3. Если студент отстранен от учебы по политике Академической честности, у него не будет возможности заново подать заявление на финансовую поддержку после повторного восстановления на учебу.

 4. Финансовая поддержка не сохраняется, если у студента имеются задолженности по оплате обучения.  Прежде чем подать заявление на получение финансовой поддержки студенту необходимо погасить задолженности по оплате обучения.

 5. Определенные донорские стипендии напрямую осуществляются самими донорами.

 6. Крайние сроки оплаты за обучение:

-1й семестр – до начала занятий;  

-2й семестр – до начала регистрации на весенние курсы.

 Для тех, кто не в состоянии погасить полную сумму контракта до начала регистрации на весенние курсы соответствующего года может быть составлено индивидуальное расписание поздней оплаты. После подачи письменного прошения об отсрочке оплаты до 30% оплаты может быть отсрочено до начала регистрации на осенние курсы. Поздняя оплата может быть предоставлена только для студентов первого по четвёртый курс. 

Если студент, получающий финансовую поддержку от оперативного фонда АУЦА, уходит в академический отпуск на один год, финансовая поддержка студента  аннулируется и по возвращению с академического отпуска студенту необходимо заново подать документы на финансовую поддержку.

 Финансовая поддержка предоставляется только для студентов программы бакалавр со статусом «full time» на 8 семестров и студентам подготовительного отделения на 2 семестра, имеющим гражданство Кыргызстана и СНГ. Финансовая поддержка предоставляется студенту на протяжении не больше 8 семестров, для студентов подготовительного отделения не больше чем на 1 семестра.

 Финансовая поддержка подразделяется на два типа: по финансовому состоянию семьи либо по особым заслугам. Студенты подготовительной программы могут подавать только на финансовую поддержку по финансовому состоянию. Студентам необходимо понимать критерии предоставления скидок по каждому виду финансовой поддержки.

 Заявители, впервые подающие документы на получение финансовой поддержки, должны заполнить заявление, образец которого можно найти на сайте по адресу: http:/auca.kg/en/admissions/financial_aid/forms или получить форму заявления в Офисе по стипендиям и финансовой поддержке (кабинет №237). Заполненное заявление на финансовую поддержку вместе с подтверждающими документами (список документов смотрите на стр. 9-10 формы заявления) должны быть предоставлены в Офис по стипендиям и финансовой поддержке не позднее сроков указанных на стр.1 формы. Заполненное заявление и эссе Вы можете отправить на адрес  (finaid@auca.kg).

 Вся информация о материальном положении студента, предоставленная в заявлении на финансовую поддержку храниться в строжайшем секрете Офисом по стипендиям и финансовой поддержке АУЦА.

В случае если количество претендентов и размер их финансовой поддержки превысит установленный бюджет, некоторым заявителям, не нуждающимся в финансовой поддержке, будет отказано. Финансовая поддержка выносится утверждением Администрации после рекомендации Офиса по финансовой поддержке.

Комитет по финансовой поддержке утверждает присуждение финансовой поддержки, распределение и размер средств, проводит аудиторские проверки 5-15% заявок, рассматривает исключительные случаи и заявления на апелляции. 

 

Абитуриенты

Студенты подготовительного отделения и абитуриенты должны представить все дополнительные документы в течение 10 дней после их подтверждения их зачисления. Студенты могут отправить документы по почте либо могут представить отсканированные документы по электронной почте, оригиналы документов должны быть предоставлены после прибытия на учебу.

Нынешние студенты

Текущие студенты, чье материальное положение не изменилось значительно (на 20% и менее), должны предоставить  «Аффидавит», о том, что их материальное положение не изменилось за последний год. Форма «Аффидавит» предоставляться ежегодно в установленные сроки для продолжения получения финансовой поддержки.  

Академический отпуск (студенты программы бакалавр)

Финансовая поддержка студента уходящего на один академический год отзывается и по возвращению с академического отпуска студенту необходимо заново подать заявление на финансовую поддержку. Если студент возвращается с академического отпуска осенью, тогда срок подачи документов на финансовую поддержку соответствует со сроками, установленными для первых курсов (обычно Июль месяц).  Если студент возвращается с академического отпуска весной, тогда он может подать документы на финансовую поддержку только на следующий академический год.

Финансовая поддержка студента ушедшего в академический отпуск на один семестр может быть перенесена на следующий академический год. По возвращению с академического отпуска студент продолжает получать финансовую поддержку.

Внутренние переводы (студенты программы бакалавр)

Финансовая поддержка, предоставленная студенту в первый год его обучения, считается изначальной, в случае перевода студента с одного направления на другое, финансовая поддержка студента от АУЦА не пересматривается. В связи с тем, что некоторые донорские программы имеют свои требования, офис по стипендиям и финансовой поддержке советует студентам уточнять условия стипендий и скидок до перевода на другой факультет.

 

Апелляции по вопросам финансовой поддержки  

Студенты имеют право апеллировать решение Офиса по финансовой поддержке;

Апелляции будут рассмотрены Комитетом по финансовой поддержке

Студенты будут проинформированы о решении Комитета в течение 10 рабочих дней по электронной почте

Студенты могут подать на апелляцию только один раз в течение одного учебного года