Внутренняя политика офиса по связям с общественностью

Офис по связям с общественностью (PR-офис) АУЦА отвечает за управление репутацией университета и развитие его международных связей. Наша цель — рассказывать миру об успехах студентов и сотрудников АУЦА, как в Кыргызстане, так и за его пределами. Мы стремимся укреплять связь университета с его выпускниками, бывшими сотрудниками и всеми, кто принимал участие в жизни АУЦА.

Эта политика описывает принципы и подходы к работе PR-офиса.

Освещение последних событий и объявление мероприятий:

Офис определяет важные темы, личности, и мероприятия при содействии ответственных за них лиц.
Если вашему департаменту, клубу или офису требуется помощь PR-офиса в освещении мероприятия (лекции, семинара и т.д.), пожалуйста, отправьте запрос на pr@auca.kg не менее чем за неделю до его проведения.
Мы опубликуем репортаж о вашем мероприятии на сайте АУЦА и в социальных сетях.
Обратите внимание: каждый департамент / клуб / офис несет ответственность за размещение информации о своих мероприятиях на сайте АУЦА. Вы можете самостоятельно добавлять информацию через офис-менеджера вашего подразделения.
PR-офис предоставляет все необходимые логотипы и дизайн-материалы для создания афиш и рекламных объявлений. Вы можете разработать визуальные материалы самостоятельно или обратиться к нам за помощью. Логотип АУЦА в формате Corel Draw доступен по ссылке: https://auca.kg/en/branding/.
Мы освещаем события и анонсируем мероприятия на следующих платформах:
- Facebook
- Twitter
- Instagram
- Telegram
- YouTube
- Сайт АУЦА

Сайт АУЦА:

Каждый департамент / офис отвечает за содержание своих страниц на сайте АУЦА и достоверность размещаемой информации. Основная информация должна быть представлена на английском, русском и кыргызском языках. PR-офис готов помочь с редактированием текстов на всех трех языках перед публикацией. Запросы на разработку веб-дизайна и стиля необходимо подавать в письменной форме за подписью руководителя департамента.

Визитные карточки АУЦА:

PR-офис осуществляет печать визитных карточек в начале каждого месяца. Мы бесплатно предоставляем визитные карточки (не более 100 штук) руководителям каждого департамента.

Остальные сотрудники и преподаватели могут заказать визитные карточки за счет бюджета своего департамента или оплатить их самостоятельно. Стоимость визитных карточек:

Стандартная толщина: 4 сома за штуку
Плотная толщина: 6 сомов за штуку

Для заказа визитных карточек необходимо подать заявку на имя директора PR-офиса Динары Орозбаевой. Заявка должна быть оформлена в письменной форме за подписью руководителя департамента. Вы можете отправить заявку в электронном или бумажном виде. Заявка считается принятой после ее утверждения директором PR-офиса.

Требования по фото-видео материалам:

PR-офис создает и размещает видеоматериалы, формирующие положительный имидж АУЦА. Видео публикуются на официальном канале АУЦА в YouTube. Мы также осуществляем фотосъемку мероприятий университета. Если вашему департаменту требуется фотосъемка, пожалуйста, сообщите нам об этом не менее чем за неделю до мероприятия.
Все фотоматериалы хранятся в архиве АУЦА и публикуются в фотоальбомах на официальной странице АУЦА в Facebook, откуда их можно скачать. Вы также можете принести USB-накопитель в PR-офис, и мы скопируем вам необходимые фотографии.

Рассылки

PR-офис осуществляет рассылку электронных писем для целевых групп студентов, преподавателей и сотрудников. Если вашему департаменту необходимо распространить информацию о мероприятии или разместить рекламное объявление, пожалуйста, отправьте запрос и материалы на адрес pr@auca.kg. Рассылка будет произведена за два дня до мероприятия.
PR-офис также распространяет важнейшие новости о достижениях АУЦА во всех местных СМИ Кыргызстана. Если вам необходимо распространить новость через СМИ, пожалуйста, отправьте запрос и новостной материал на адрес pr@auca.kg.

Проведение мероприятий:

PR-офис организует и проводит различные мероприятия, включая конференции, гостевые лекции, круглые столы, семинары и творческие конкурсы.
Если вашему департаменту требуется помощь в организации гостевой лекции или конкурса, свяжитесь с Динарой Орозбаевой по адресу orozbaevad@gmail.com.

Фирменная продукция АУЦА

Сувенирная продукция с логотипом АУЦА предоставляется в особых случаях, например, для почетных гостей или студентов, участвующих в важных мероприятиях.
Чтобы получить сувенирную продукцию, заполните форму заявки, подпишите ее у руководителя департамента и передайте в PR-офис (кабинет G21). Форма заявки доступна для скачивания на английском и русском языках [ссылка на форму].
В ассортимент сувенирной продукции входят: футболки-поло, обычные футболки (I Love AUCA), кепки, браслеты, ручки, тетради, блокноты, флаги, сумки, рюкзаки.

PR-офис всегда рад сотрудничеству с волонтёрами и стажёрами, а также открыт для других предложений о совместной работе. Свяжитесь с нами для получения более подробной информации:pr@auca.kg