УСТАВ

УСТАВ

МИССИЯ: «Объединить выпускников АУЦА и укрепить связи с университетом, развивать синергетическое сотрудничество на благо выпускников, альма-матер и общества».

СТАТЬЯ I – НАЗВАНИЕ И МЕСТОНАХОЖДЕНИЕ

Наименование организации: «Ассоциация выпускников Американского университета в Центральной Азии», далее именуемая Ассоциация. Ее главный офис находится в Американском университете в Центральной Азии по адресу: Кыргызская Республика, г. Бишкек, ул. Абдымомунова, 205. Электронная почта: alumni@auca.kg, Facebook: https://www.facebook.com/auca.graduates, https://www.auca.kg/en/my_auca/, Instagram: @auca_graduates, LinkedIn: www.linkedin.com/in/aucaalumni.

СТАТЬЯ II – СТАТУС ОРГАНИЗАЦИИ

Ассоциация является добровольной, неполитической, некоммерческой организацией, объединяющей выпускников Американского университета в Центральной Азии, действующей в соответствии с настоящим Уставом и соответствующими законами Кыргызской Республики.

СТАТЬЯ III – ЦЕЛИ

Разрабатывать и предоставлять программы и услуги для выпускников, способствующие непрерывному обучению и взаимодействию с университетом.
Помогать студентам университета и недавним выпускникам в развитии их карьеры.
Поддерживать и улучшать положительный имидж университета.
Продвигать мероприятия университета по привлечению студентов.
Проводить мероприятия по сбору средств для финансирования вышеуказанных и связанных с ними некоммерческих целей.
Все мероприятия и виды деятельности должны быть направлены на развитие культуры «отдачи» среди студентов и выпускников.

СТАТЬЯ IV – ЧЛЕНСТВО

Раздел A.

Требования к членству: Все выпускники и бывшие студенты АУЦА могут стать членами Ассоциации по их выраженному желанию.

Раздел В.

Привилегии Членов:

Право голоса и право занимать должности: Все члены имеют право голоса на всех общих собраниях Ассоциации и при голосовании по почте, а также имеют право занимать должности.
Доступ к ресурсам университета: Всем членам предоставляется бесплатный доступ к ресурсам библиотеки университета и учетная запись электронной почты в системе электронной почты университета.
Публикации и уведомления: Все члены получают все публикации выпускников и уведомления об общих собраниях.
Годовые отчеты: Все члены получают годовой отчет о деятельности Ассоциации.
Пакет членства: Все члены получают все привилегии и преимущества, предоставляемые Ассоциацией выпускников АУЦА.

СТАТЬЯ V – СТРУКТУРА УПРАВЛЕНИЯ

Управление Ассоциацией, установление политики и контроль над ее имуществом возлагаются на Исполнительный совет. Совет избирает Президента из числа членов Совета на основе консенсуса. Все члены Совета являются должностными лицами Ассоциации.

Раздел A. Членство в Совете:

Совет состоит из Президента, предыдущего Президента, Казначея, Координатора выпускников и глав трех Комитетов Ассоциации.
Три Комитета: по сбору средств, по связям со студентами и университетом, и по связям с выпускниками.
Все избранные члены Совета работают в течение одного года.
Уходящий Президент сохраняет свое место в Совете на срок следующего президентства.
Избранные члены правления могут баллотироваться на следующие сроки и занимать должность, если будут избраны.

Раздел B. Кворум и вакансии:

Пять членов Исполнительного совета составляют кворум.
Любой член Совета, пропустивший три заседания подряд без уведомления, считается лишенным своего членства в Совете.
Вакансии в правлении заполняются большинством голосов оставшихся членов правления и работают до конца срока полномочий предыдущего члена правления.

СТАТЬЯ VI – ДОЛЖНОСТНЫЕ ЛИЦА АССОЦИАЦИИ

Должностные лица Ассоциации состоят из Президента, Координатора выпускников, Казначея и глав Комитетов Ассоциации. Все должностные лица должны быть полноправными членами Ассоциации и избираться на должность членами Ассоциации на осеннем собрании. Должностные лица могут занимать должность не более двух последовательных сроков по одному году.

Раздел A. Обязанности должностных лиц

Президент

Президент является главным должностным лицом Ассоциации и председателем Исполнительного совета; председательствует на заседаниях Совета и всех собраниях Ассоциации; координирует разработку и продвижение общей программы Ассоциации; подписывает все контракты и обязательства Ассоциации. Президент представляет членам годовой отчет о деятельности Ассоциации. В качестве предыдущего Президента он/она является членом Исполнительного совета.

Казначей

Казначей, под руководством Исполнительного совета, осуществляет контроль за финансами и бюджетами Ассоциации. В сотрудничестве с Президентом Казначей предоставляет Ассоциации письменные отчеты на регулярных собраниях. В сотрудничестве со всеми остальными членами Совета Казначей контролирует составление годового бюджета, который представляется членам Ассоциации на осеннем собрании.

Координатор выпускников

Координатор выпускников поддерживает связь с выпускниками, координирует общую деятельность Ассоциации; несет установленную уставом ответственность за ведение протоколов собраний членов Ассоциации и Совета.

Главы комитетов Ассоциации

Главы соответствующих комитетов несут ответственность за руководство членами своих комитетов в разработке комплексных программ и преимуществ для сообщества АУЦА, способствуя укреплению духа взаимосвязи и лояльности среди выпускников и друзей АУЦА.

СТАТЬЯ VII – ВЫБОРЫ И ВЫДВИЖЕНИЕ КАНДИДАТОВ

Раздел A. Выборы

Ежегодные выборы членов Исполнительного совета проводятся на осеннем собрании Ассоциации.
Уходящие члены Совета проводят выборы. Они немедленно подсчитывают все голоса и объявляют результаты голосования.
Для избрания кандидата достаточно большинства поданных голосов. Вновь избранные должностные лица вступают в должность 1 января следующего года.

Раздел B. Выдвижение кандидатов

Предыдущий Президент собирает и представляет кандидатуры на осеннем собрании каждый год.
На каждую вакантную должность должен быть выдвинут как минимум один кандидат.
Выдвигать кандидатуры могут члены Ассоциации.
Такие выдвижения должны быть подтверждены подписями не менее пяти членов Ассоциации и представлены предыдущему Президенту не менее чем за шесть недель до общего осеннего собрания.
Предыдущий Президент должен убедиться, что выбранные кандидаты согласны на включение своих имен в списки кандидатов и готовы работать в случае избрания.
Выдвинутые кандидаты должны быть поддержаны 5 членами Ассоциации выпускников, чтобы работать в Исполнительном совете в случае избрания.

СТАТЬИ VIII – КОМИТЕТЫ

Исполнительный совет утверждает и определяет полномочия и обязанности всех постоянных комитетов.
Президент утверждает и определяет полномочия и обязанности всех специальных комитетов.
Члены всех постоянных комитетов избираются и утверждаются Исполнительным советом.
Члены всех специальных комитетов назначаются Президентом и утверждаются Исполнительным советом.
Члены могут быть отозваны таким же образом, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Уставом.
Постоянными комитетами Ассоциации являются: Комитет по связям с выпускниками, Комитет по связям со студентами и университетом и Комитет по сбору средств.

СТАТЬЯ IX - ПРОЧИЕ ВОПРОСЫ

Раздел A.

Правила и процедуры - За исключением случаев, предусмотренных настоящим Уставом, «Правила порядка Роберта» (последнее пересмотренное издание) являются руководством по всем вопросам парламентской процедуры.

Раздел B.

Постоянные правила - Исполнительный совет может устанавливать постоянные правила, соответствующие Уставу, для облегчения и ускорения выполнения обязанностей Ассоциацией.

Раздел C.

Фискальный год - Фискальный год Ассоциации совпадает с фискальным годом Американского университета в Центральной Азии, который длится с 1 августа по 31 июля.

Раздел D.

Собрания Членов

Ежегодные собрания. Ежегодное собрание членов проводится в первую субботу ноября. Исполнительный совет собирается до этого собрания и готовит годовой отчет о своей деятельности и финансовом положении для членов Ассоциации.

Внеочередные собрания. Внеочередные собрания членов могут созываться в том же порядке, что и для Исполнительного совета.

Полномочия. Рядовые члены Ассоциации большинством голосов присутствующих имеют право утверждать, отклонять или изменять все действия, предпринятые Советом, и все поправки к Уставу на любом ежегодном или внеочередном собрании.

Уведомление. Все ежегодные и внеочередные собрания Ассоциации требуют уведомления всех членов не менее чем за две недели и объявления повестки дня.

СТАТЬЯ X – ПОПРАВКИ К УСТАВУ

Раздел A. Уведомление - Поправки к настоящему Уставу предлагаются Исполнительным советом на любом очередном собрании и утверждаются общим собранием членов на ежегодном или внеочередном собрании Ассоциации.

Раздел B. Голосование - Для внесения поправок в Устав требуется поименное голосование простым большинством членов Ассоциации, присутствующих на собрании.

ПЕРВАЯ ПОПРАВКА

Для удобства начала работы Ассоциации, а также с учетом трудностей и особенностей на начальных этапах ее создания, положения настоящего Устава, касающиеся должностных лиц Ассоциации, членов Исполнительного совета, их избрания и других рабочих процедур, вступают в силу с момента Общего собрания Ассоциации, состоявшегося 6 августа 2014 года, как указано в настоящем Уставе. До этого времени соответствующие положения и процедуры определяются консенсусом инициативной группы, Координатором выпускников АУЦА, под эгидой Отдела развития АУЦА.

Дата поправки:

6 августа 2014 года