Вся информация о получении гранта SILC

17 марта 2016

Члены Комитета SILC – по интеллектуальной деятельности студентов (Student Intellectual Life Committee (SILC)) Американского университета в Центральной Азии (АУЦА) рассказали нам о работе Комитета, как студенты АУЦА должны подавать заявки и чего им следует избегать, что обязательно и важно при подаче заявки на получение гранта SILC, и какие документы должны предоставить студенты - получатели гранта по возвращению из поездки. Вся информация о том, что необходимо для подачи заявки на получение гранта SILC предоставлена ниже.

В составе Комитета 9 человек - это студенты и члены профессорско-преподавательского состава: 5 избранных преподавателей, 1 преподаватель назначается Учёным Советом, и 3 студента избираются преподавателями-членами комитета.

- Гёркем Атсунгур (Görkem Atsungur), Старший преподаватель кафедры Европоведения/Американоведения (председатель комитета); 

- Жан Батист Жо (Jean-Baptiste Jault), Старший преподаватель кафедры Делового управления;

- Камиля Кадырова, Старший преподаватель кафедры Современных языков;

- Полина Долматова, Старший преподаватель кафедры Математики;

- Николас Мазик (Nicholas Mazik), Старший преподаватель кафедры Международного и Бизнес Права;

- Рустам Исмаилов, преподаватель кафедры Психологии;

- Нурали Абдухалилов, представитель студентов;

- Саибхан Надиров, представитель студентов;

- Санжар Токтомамбетов, представитель студентов.

 

 

Расскажите нам вкратце о Комитете SILC.

Гёркем Атсунгур: Комитет SILC был основан в 2002-2003 академическом году с целью пропаганды интеллектуальной деятельности. В составе Комитета 9 членов: я представляю Учёный Совет, так как я также состою в нём, и каждый подкомитет имеет один-два представителя от Учёного Совета, где они председательствуют. Комитет SILC находится в ведении Учёного Совета. Другие пять членов должны избирать напрямую сами члены профессорско-преподавательского состава, и не избираются случайным образом. У нас есть представители из кафедр Международного и Бизнес Права, Психологии, Академии Нового Поколения (АНП), Бизнес Управления, Европоведения и Математики.

 

Сколько студентов получили гранты в 2014-2015 учебном году?

Гёркем Атсунгур: В прошлом 2014-2015 учебном году мы предоставили гранты 62 студентам, из таких кафедр как Бизнес Управления, Европоведение, Экономика, Социология, Международное и Бизнес Право, Международная и Сравнительная Политика, Психология, Журналистика и Массовые Коммуникации, Разработка Программного Обеспечения, и Прикладная Математика и Информатика. Гранты получили 25 студентов второго, 24 третьего, и 13 четвёртого курса, то есть в основном мы спонсировали студентов второго и третьего курсов. Так как студенты первого курса не имеют реальный средний балл GPA, а мы требуем его указывать, у них нет возможности подавать заявку. Студенты выпускного курса на первом семестре ещё чётко не определяются с направлением дипломной работы, во втором семестре мы предлагаем им подавать заявки, однако мы принимаем их только в особых случаях.

Мы предоставляем гранты только студентам АУЦА. Иногда к нам поступают заявки от студентов других университетов. Предоставляемые денежные средства не предназначены для оплаты обучения в АУЦА, они предназначены для поездок с научно-исследовательской целью, интеллектуальной деятельности.

 

Расскажите нам о процессе отбора соискателей и его важных моментах.

Жан Батист Жо: Прежде всего, студенты должны подавать заявки каждый месяц, мы указываем чёткий конечный срок приёма заявок, это 15 число каждого месяца. Мы отбираем заявки на основе критериев, о которых только что вам рассказал Гёркем. Если студент учится на первом курсе, то он автоматически исключается из списка, мы можем рассмотреть заявки студентов четвёртого курса, но решение по ним зависит от их проектов.

Когда студенты подают заявки, они должны представить различные документы, главным из которых для рассмотрения является транскрипт (выписка из зачётно-экзаменационной ведомости).  Если у студентов есть отметки “F” или “D” - это может быть оказаться проблемой для решений в их пользу, но не всегда. Если будет выбор между двумя кандидатами, и у одного из них не будет слабых оценок, мы отдадим преимущество тому, у кого лучшие оценки.

После этого, очень важным является заявление о намерениях, оно даже самое важное в пакете необходимых документов. Мы не знаем всю информацию обо всех конференциях и или программах проходящих по всему миру. Заявление о намерениях рассказывает нам, о том, как конференция или программа, в которой хочет поучаствовать студент, будет отвечать интересам студента и АУЦА при посещении мероприятия. Часто студенты пишут заявление о намерениях за день до его представления. При таких случаях страдает качество заявки.

Николас Мазик: Цель работы Комитета SILC – финансирование студентов в их поездках с целью получения знаний. Заявление о намерениях должно нам дать знать о следующем: куда вы собираетесь поехать, почему это важно для вас, почему эта поездка будет полезной для вашего академического развития, и в чём польза для АУЦА от этой поездки. Мы хотим отправлять студентов, чтобы они представляли наш университет на конференциях, которые проходят по всему миру. Мы хотим, чтобы студенты, отправляясь в поездку, научились чему-нибудь, вернувшись, поделились этими знаниями с АУЦА. В данном заявлении мы ищем то, что будет полезным для всех, и мы это чётко понимаем. Если вы скажете: «я хочу поехать на конференцию в Германии», хорошо, мы не знаем что это за конференция, мы не знаем, имеет ли она более научный характер или это просто неофициальная встреча. Также проходит множество научных конференций, которые содержат в своих программах и неофициальные собрания, такие мероприятия имеют цель собрать вместе людей из различных академических кругов, сообществ, и это то, что мы хотим. Мы просто хотим, чтобы нам чётко объяснили, почему это будет важным для нас, почему это полезно для вас, для вашей дипломной работы, для ваших будущих исследований,  и почему АУЦА должен за это заплатить. АУЦА не будет платить за то, что кто-то будет отлёживаться на пляже и приятно проводить время, но, АУЦА предоставит вам средства, если это будет полезным для вас, поможет представлять АУЦА в других местах и поспособствует тому, чтобы студенты и преподаватели узнали о нашем университете. Мы просто хотим, чтобы нам давали чёткие объяснения. У нас ограниченный бюджет, мы не можем отправлять всех во все стороны и обеспечивать их деньгами. Для нас, заявление о намерениях это своего рода реклама. Она должна упаковать и сбыть вас нам, вашу идею, чтобы мы уже в свою очередь помогли вам.

Камиля Кадырова: Очень важным фактором является доклад студента, его содержание, он должен иметь какую-то ценность для конференции, а не просто для того чтобы прийти и выступить на трибуне. Конечно, это отлично, когда студент представляет АУЦА, однако если его доклад внесёт интеллектуальный вклад в конференцию, будет ещё лучше. Поэтому мы добавили отдельный пункт в форме заявки, где студент указывает, будет ли он выступать с докладом на тему его исследования. Рассматривать содержание докладов также интересно. Иногда мы судим по влиянию на общество, использованными инструментами в их исследовании. К нам поступают самые разные заявки, иногда соискатели просят денег не на поездку, а на проведение исследования среди местного населения, мы можем предоставить средства и на такие исследования. Если конечно они докажут, что им действительно нужны средства.

Николас Мазик: У студентов есть план научных исследований. Иногда мы получаем заявки, где написано: «я хочу провести исследование» и это всё, что оно о себе говорит. А некоторые пишут так: «я хочу провести исследование, мне надо поехать в такой-то город, в такие-то дни, я назначила интервью, мне нужно встретиться с такими-то людьми, и я готов ехать». Конечно, мы более склонны профинансировать эту заявку. Если вы относитесь серьёзно к своему плану, и мы будем знать, что вы собираетесь его выполнить, в таком случае нам гораздо легче принять решение.

Камиля Кадырова: Мы финансируем не только индивидуальные проекты, но также и групповые поездки. В прошлом году, у нас была группа студентов, которая поехала в Монголию для проведения исследования. Заявка не должна быть обязательно индивидуально для вас.

 

Сколько денег вы можете дать одному студенту?

Жан Батист Жо: Зависит от обстоятельств. Это полностью зависит от нас. Но, как мы сказали ранее, у нас ограниченный бюджет.

Гёркем Атсунгур: Мы стараемся сэкономить денег, наш бюджет пополняется только раз в году. Мы стараемся использовать столько, сколько мы можем. Но также я хочу сказать несколько слов о заявлении о намерениях, оно должно быть реалистичным, потому что иногда они выглядят очень амбициозными. Некоторые заявления не совсем ясные, например, студенты пишут, что по возвращению, они изменят страну, преподавателей и так далее. Мы ожидаем, что студенты предоставят более реалистичные и не слишком амбициозные заявления. Это должно быть чем-то актуальным.

Нурали Абдухалилов: Я хочу рассказать о программах обмена студентов, которые финансируются Комитетом SILC. Я поехал в Германию на два семестра за счёт гранта от SILC. Комитет оплатил расходы на визы и перелёт в оба конца. По моему мнению, Комитет SILC делает АУЦА особенным среди других университетов в Кыргызстане, потому что когда студенты АУЦА хотят пройти обучение где-нибудь за рубежом и сталкиваются с финансовыми проблемами по этому вопросу, Комитет SILC помогает в осуществлении таких инициатив.

Рустам Исмаилов: Комитет играет роль наших академических родителей. Говоря о заявлении о намерениях, очень важно указывать в плане больше деталей, к тому же студенту следует указать сколько денег ему нужно и на что именно он собирается их израсходовать. Это большой плюс. Мы видим, как студенты высчитывают каждую копейку, все расходы, и потом говорят нам сколько денег им от нас нужно. Так для нас будет гораздо легче принять решение.

Камиля Кадырова: Мы обычно не даём ту сумму, которую запрашивают студенты. Мы стараемся быть очень рациональными при оценке полезности этих проектов.

 

О чём не стоит говорить в заявлении о намерениях?

Жан Батист Жо: Студенты вольны писать что угодно в своих заявлениях, в особенности мы заявляем, что в АУЦА есть свобода слова. Конечно, нужно соблюдать серьёзный тон. Заявление должно помочь нам оправдать наше решение о том, почему мы должны финансировать ваш проект. Как отметили ранее Гёркем и другие, заявления должны быть реалистичными, чётко объясните нам вашу цель, в чём её связь с АУЦА и вашим академическим развитием.

Николас Мазик: Дайте нам полную картину того, что вы намерены сделать. Содержание имеет значение, но также важно то, как хорошо вы это предоставите нам. Если мы не поймём где вы будете, вы можете не получить финансирование. Не пишите заявление в ночь перед предоставлением документов, попросите вашего друга, брата или сестру, чтобы они прочли ваше письмо, или обратитесь в офис WARC. Уделите себе время и напишите пару черновых вариантов.

Жан Батист Жо: Иногда к нам обращались студенты, которые рассказывали свои личные истории. Студент пишет, что он хочет поехать на конференцию, где соберутся бизнесмены, или на неофициальную встречу. И когда они были ещё школьниками, они много учили о бизнесе и начинали своё маленькое дело, и так далее в таком духе. Да, несмотря на то, что это интересно, там нет ничего, что вы не можете указать в заявлении. Просто объясните, почему ваш проект лучше, чем другой и мы должны дать вам денег для него. Вы должны подать себя.

 

Что ещё кроме заявления о намерениях студенты должны предоставить?

Гёркем Атсунгур: Мы рассматриваем не только это заявление. Также мы смотрим на средний балл GPA и рекомендательное письмо. Мы внимательно изучаем рекомендательное письмо, и мы предлагаем студентам брать рекомендательные письма у профессоров своего департамента, потому-что они хорошо знают своих студентов.

Камиля Кадырова: Мы сами не можем рекомендовать студентов, в противном случае мы будем исключены от голосования в пользу этого студента. Очень важно иметь чёткую характеристику/рекомендательное письмо.

Гёркем Атсунгур: Важно отметить, что мы не даём финансирование в летний период. Обычно апрель и май – это последние месяцы приёма заявок в SILC. В июне, июле и августе мы не даём гранты. Студенты должны знать, что если им нужны средства для летних программ, они должны заранее подать заявки, в апреле или последний шанс будет в мае месяце.

Жан Батист Жо: Я хочу особенно подчеркнуть, что после того как студенты получат деньги для своих проектов, конференций, исследований, по завершению мы сильно хотим получить от них обратный отклик о том, что они сделали. Это нужно не для нас, не для нашего комитета, а для тех кто даёт студентам деньги. Эти деньги не падают с неба, и будет очень приятно, если студенты, по возвращению на родину поблагодарят доноров за предоставленную возможность.  

Гёркем Атсунгур: Это очень важно, потому-что студенты запрашивают очень большие суммы, и нам приходится много работать для получения этих средств. Это весьма нелёгкий процесс, поэтому студенты-соискатели должны указать в заявлении о намерениях, почему их проекты такие важные.

Николас Мазик: Мы хотим подтолкнуть студентов к тому, чтобы они готовили более ёмкие проекты и искали различные источники финансирования. Мы не можем прилагать усилия только для одного человека и позабыть обо всех остальных. Мы можем взять на себя часть расходов, а для оставшейся части студент сможет найти другие источники, или взять расходы на себя. В особенности для больших проектов. Например, поездка студентов кафедры Делового управления, у них есть несколько источников финансирования, и это работает.

Камиля Кадырова: Также важно отметить, что мы рассматриваем финансовое и экономическое состояние студентов для обменных программ. Если студент из малообеспеченной семьи, и он получает финансовую поддержку, мы стараемся оказать ему всевозможную поддержку для реализации плана.

Рустам Исмаилов: Нужно отметить, что студенты обязаны представить отчёт о поездке в течение 30 дней после возвращения. Расскажите нам вкратце, какой опыт вы получили, и выразите благодарность спонсору за предоставленную возможность.

 

Что ещё должны предоставить студенты по возвращению в КР?

Гёркем Атсунгур: Они должны подготовить два отчёта – один финансовый для Финансового Офиса, о том, как они расходовали предоставленные средства с приложением всех необходимых финансовых документов. Второй отчёт они должны дать PR-офису. Если они не представят отчёты, финансовый офис отменит их регистрацию. Студенты получают большую сумму денег, поэтому они обязаны дать отчёт, за это они несут ответственность.

Наши представители студентов расскажут о полученном опыте.

Нурали Абдухалилов:  Насколько я знаю, у нас есть три представителя студентов в Комитете SILC, каждый год они меняются. В этому году, начиная с 2015 года, в комитете работают три студента. У нас есть такое же право голоса, как и у других, и профессоры никогда не говорят нам, что мы студенты и не можем решать, как мы должны голосовать. Каждый голос имеет равное значение.

Гёркем Атсунгур: Ещё одной функцией Комитета SILC является выбор лучшей дипломной работы. В конце академического года, мы просим каждый департамент прислать нам самые лучшие дипломные работы их студентов. Мы, только преподаватели, изучаем лучшую дипломную работу каждого департамента, мы применяем руководство по выбору самой лучшей дипломной работы. После этого, мы награждаем победителя денежным призом. Это своего рода мотивация для студентов выпускного курса, для того чтобы они написали самую лучшую дипломную работу и смогли получить приз.

 

Какие крайние сроки для подачи заявок в SILC?

Николас Мазик:  Это 15 число каждого месяца, заявки принимаются в электронной форме, через интернет. Мы стараемся рассмотреть все заявки до 18-20 числа месяца, так, чтобы мы смогли обсудить и проголосовать. В конце месяца, мы отвечаем всем студентам-соискателям.

Гёркем Атсунгур: Принятием нашего решения дело не заканчивается, впереди ещё будет много административной работы для получения средств. Это может занять ещё времени для обработки запроса другими подразделениями, чтобы студенты смогли получить деньги. Поэтому, студенты должны быть терпеливы и дождаться конца.

Жан Батист Жо: Не подавайте заявки 15 числа, чтобы получить деньги 17 числа того же месяца.

Камиля Кадырова: Мы всё ещё ждём заявок от студентов. Для нас важно, что студенты стараются принять участие в этой программе и воспользовались шансом, и мы постараемся сделать всё возможное, для определения самых лучших. 

<< вернуться к списку новостей